Odborný kurz organizovaný
v súlade s čl. 1 bod 1. písm. a) Memoranda o spolupráci uzatvoreného medzi Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a Asociáciou správcov registratúry zo dňa 17. 07. 2024
„EFEKTÍVNA SPRÁVA REGISTRATÚRY“
Termín odborného kurzu: 01. 06. 2026 – 04. 06. 2026 BRATISLAVA v čase 09:00 – 14:00 hod. (prezentácia 01. 06. 2026 v čase 8,45 h – 9,00 h)
Rozsah odborného kurzu: 4 dni
Miesto konania odborného kurzu:
Bratislava – AIRCRAFT DIAGNOSTIK COMPANY s. r. o., Ivánska cesta 30/B, Bratislava – konferenčná miestnosť č. 10
Lektori: Mgr. Mária Mrižová, PhD.
Mgr. Andrea Danišová
Cena: 490 € / os.
V cene je zahrnuté občerstvenie – obed – výber z obedného menu, káva, minerálka, študijný materiál na usb, osvedčenie o absolvovaní kurzu. V cene nie je zahrnuté ubytovanie účastníkov. Parkovanie je bezplatné. Dostupnosť autobusom č. 61 a 96.
Poprosíme o upozornenie na intoleranciu alebo obmedzenia v jedle.
Možnosti prihlásenia (najneskôr 5 pracovných dní pred termínom kurzu):
– poštou – vyplnená návratka na adresu Asociácie správcov registratúry: J. Kráľa 651/36, 972 26 Nitrianske Rudno
– mailom na e-mail: seminare@asrsr.sk
– telefonicky na tel. 046/54 55 060
– cez online formulár na našej stránke asrsr.sk
Úhrada:
Prihlásený účastník obdrží obratom na email zálohovú faktúru. Vyúčtovaciu faktúru k prijatej platbe obdrží účastník pri nástupe na kurz s ostatnými materiálmi.
Prihlásenie je možné stornovať max. 3 pracovné dni pred konaním kurzu, inak bude účastnícky poplatok, aj v prípade neúčasti, účtovaný.
Obsah odborného kurzu:
- legislatívny rámec výkonu správy registratúry,
- registratúrny poriadok a registratúrny plán – proces prípravy a implementácie interných noriem u pôvodcu registratúry,
- hlavné procesy správy registratúry – príjem, evidovanie, tvorba spisov, spracovanie a ukladanie neelektronických záznamov, stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov, nové pravidlá pre prístup k nim, osobitosti správy elektronických dokumentov – obeh, spracovateľské procesy, schvaľovací proces, autorizácia, vyťažovanie informácií, atď.
- procesy dokument manažment systému, podporné procesy, integračné procesy v správe registratúry,
- transformácia registratúrnych záznamov,
- informačný systém na správu registratúry – funkčná špecifikácia/analýza procesov, implementácia, aplikačná prax, preddefinované procesy, integračné procesy, špecifické procesy spracovávania e-podaní a e-úradných vybavení,
- tvorba úradných dokumentov v praxi – príslušné STN pre tvorbu úradných listov, obchodných listov a iných špecifických dokumentov,
- správa, tzv. špeciálnych druhov registratúrnych záznamov – agendové informačné systémy, osobitné systematické evidencie (účtovná, výrobná, zákaznícka, zmluvná agenda atď.), manipulácia a špeciálne procesy,
- podmienky ochrany dokumentov a prístup k ním,
- vyraďovacie konanie – elektronické, štandardné, osobitné, komunikácia so štátnym archívom, odovzdávanie archívnych dokumentov do archívu po vyraďovacom konaní, ničenie (skartácia) dokumentov,
- praktické ukážky vo všetkých bodoch,
- diskusia.